1. Einleitung und Angaben zum Unternehmen

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns, der Berliner Kaffeerösterei GmbH, ein wichtiges Anliegen. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie weiteren anwendbaren datenschutzrechtlichen Bestimmungen darüber, welche personenbezogenen Daten wir erheben, wie wir diese verarbeiten und welche Rechte Ihnen hierbei zustehen.

Verantwortliche Stelle im Sinne der DSGVO ist die Berliner Kaffeerösterei GmbH, Uhlandstraße 173/174, 10719 Berlin, Deutschland, E-Mail: [email protected], Telefon: +49 30 88677920.

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Nutzung unserer Website unter der Domain kloxtrexdox.pro sowie für alle hierüber angebotenen Kontakt-, Bestell- und Serviceleistungen der Berliner Kaffeerösterei GmbH.

2. Datenverarbeitung und Datenkategorien

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies erforderlich ist und eine rechtliche Grundlage besteht. Je nach Nutzung unserer Website und unserer Angebote können insbesondere folgende Datenkategorien verarbeitet werden:

• Stammdaten, z. B. Name, Vorname, Anrede
• Kontaktdaten, z. B. Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
• Vertrags- und Bestelldaten, z. B. bestellte Produkte, Rechnungs- und Lieferdaten
• Kommunikationsdaten, z. B. Inhalte von Anfragen per E-Mail oder Kontaktformular
• Technische Nutzungsdaten, z. B. IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Zugriffszeitpunkt, Referrer-URL
• Zahlungs- und Abrechnungsdaten, soweit für die Abwicklung von Bestellungen erforderlich
• Cookie- und Trackingdaten, soweit Sie hierin eingewilligt haben oder diese technisch erforderlich sind

Die Erhebung der Daten erfolgt insbesondere bei der Nutzung unserer Website, bei Bestellungen, bei der Kontaktaufnahme, bei der Registrierung für Services, bei Anfragen oder im Rahmen sonstiger geschäftlicher Kommunikation mit der Berliner Kaffeerösterei GmbH.

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

• Bereitstellung und Betrieb unserer Website
• Bearbeitung von Anfragen und Kommunikation mit Interessenten und Kunden
• Vertragsschluss, Bestellabwicklung und Lieferung von Produkten
• Rechnungsstellung, Zahlungsauswicklung und Buchhaltung
• Kundenservice, Reklamationsbearbeitung und Gewährleistungsabwicklung
• Technische Administration, Sicherheit und Fehleranalyse
• Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, insbesondere handels- und steuerrechtlicher Pflichten
• Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche
• Marketing und Direktwerbung, sofern gesetzlich zulässig oder auf Grundlage Ihrer Einwilligung

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen

Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO verarbeitet werden sollten, erfolgt dies nur, wenn eine ausdrückliche Rechtsgrundlage vorliegt oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

Berechtigte Interessen der Berliner Kaffeerösterei GmbH können insbesondere die Gewährleistung eines sicheren und funktionsfähigen Website-Betriebs, die Optimierung unserer Angebote, die Missbrauchsverhinderung sowie die Rechtsverfolgung umfassen.

5. Datenweitergabe und Drittanbieter

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, Sie eingewilligt haben oder ein sonstiger Erlaubnistatbestand vorliegt.

Empfänger oder Kategorien von Empfängern können insbesondere sein:

• IT- und Hosting-Dienstleister
• Versand- und Logistikunternehmen
• Zahlungsdienstleister und Kreditinstitute
• Steuerberater, Buchhaltungs- und Rechtsdienstleister
• Behörden und öffentliche Stellen, soweit wir rechtlich dazu verpflichtet sind
• Sonstige Dienstleister, die im Rahmen von Auftragsverarbeitung für die Berliner Kaffeerösterei GmbH tätig werden

Mit Dienstleistern, die in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeiten, schließen wir – sofern gesetzlich erforderlich – Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO.

6. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) erfolgt nur, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht und die besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind.

Dies kann insbesondere dann der Fall sein, wenn wir Dienstleister einsetzen, deren Server oder Unterauftragsverarbeiter sich in Drittländern befinden. In solchen Fällen stellen wir sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist, etwa durch:

• Anerkennungsbeschlüsse der ევროკommission,
• geeignete Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln,
• zusätzliche technische und organisatorische Schutzmaßnahmen, sofern erforderlich,
• oder Ihre ausdrückliche Einwilligung, soweit zulässig.

7. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

• Vertrags- und Bestelldaten werden grundsätzlich für die Dauer der Vertragsabwicklung und anschließend nach Maßgabe handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten gespeichert.
• Kommunikationsdaten werden gelöscht, sobald die Bearbeitung der Anfrage abgeschlossen ist und keine weiteren gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
• Technische Protokolldaten werden in der Regel nach kurzer Zeit gelöscht oder anonymisiert, sofern keine sicherheitsrelevante Aufbewahrung erforderlich ist.
• Daten, die auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeitet werden, speichern wir bis zum Widerruf der Einwilligung oder bis der Verarbeitungszweck entfällt.

Nach Wegfall des Speicherungszwecks und Ablauf etwaiger Fristen werden personenbezogene Daten gelöscht oder anonymisiert.

8. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben nach Maßgabe der DSGVO folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Auskunft über die von uns verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten, soweit die Voraussetzungen vorliegen (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden. Bitte beachten Sie, dass wir vor der Bearbeitung Ihres Anliegens gegebenenfalls eine Identitätsprüfung vornehmen müssen, um Ihre Daten zu schützen.

9. Widerruf von Einwilligungen

Sofern die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Den Widerruf können Sie formlos per E-Mail an [email protected] oder postalisch an die unten genannte Adresse richten.

10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt.

Zuständig ist insbesondere die Berliner Kaffeerösterei Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59-61, 10555 Berlin, Deutschland.

11. Datensicherheit

Die Berliner Kaffeerösterei GmbH setzt geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, unbefugter Offenlegung, Veränderung oder Zerstörung zu schützen.

Zu den Sicherheitsmaßnahmen können insbesondere gehören:

• verschlüsselte Datenübertragung mittels TLS/SSL
• Zugriffs- und Berechtigungskonzepte
• regelmäßige Sicherheitsupdates und Systemüberwachung
• Datensicherungen und Wiederherstellungskonzepte
• Vertraulichkeitsverpflichtungen für Mitarbeitende und Dienstleister

Trotz aller Sorgfalt kann eine absolute Sicherheit bei der Datenübertragung im Internet nicht garantiert werden.

12. Kontaktinformationen

Bei Fragen zum Datenschutz, zur Ausübung Ihrer Rechte oder bei sonstigen Anliegen können Sie sich an uns wenden:

Berliner Kaffeerösterei GmbH
Uhlandstraße 173/174
10719 Berlin
Deutschland

E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 30 88677920

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu aktualisieren, um sie an geänderte rechtliche Anforderungen, technische Entwicklungen oder Änderungen unserer Leistungen anzupassen.

Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte Fassung. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen, um über den aktuellen Stand informiert zu bleiben.